佳友OA系统

★　严格的权限控制功能，使你更容易控制你下面员工的工作行为，减少出差错的机会，同时　　也可以使你的一些机密资料进行保密。
　　系统维护---〉数据库维护---〉 密码与权限设置（具有严格的权限控制）
★　数据的安全性功能，保障软件数据的安全性，可以定期对所有的数据进行备份
　　系统维护---〉数据库维护---〉 数据备份与恢复
基本资料的输入接口部门信息、职员信息、付费方式、付费状态、发货方式、出库方向等
★　商务信息管理，详细记录你的供应商、客户及其它资料，它就相当于一个功能强大的通讯录，可实行独立管理，同时也可以为入库、出库、查询等提供供应商和客户的资料信息。
　　　(特别注意：它带有批量导入客户信息的功能)
　　众所周知，无论是公司的管理，想做到合理化、条理化。公司的财务、报表想更清晰、更精确，最终根源，取决于我们在座各位对公司工作流程-即商品流通环节的管理，只有对商品的进、销、存管理到位、相应的公司管理、财务管理也会更加清晰化、条理化。

　　对于你自己的库存，本软件将详细的记录你从入库、出库（销售）、损益（破损）、退货（入库退货或出库退货）、零库存处理、库存合并等等的信息，并配以强大的数据查询，使你随时了解你库存的状态；

一）、入库，其他项---〉参考价公式设置
★ 库操作---〉入库处理---〉
　 系统维护---〉库存批量导入
二）、出库
★ 库操作---〉出库处理---〉
　 损益、退货、零库存处理、库存合并等等
　 库存上载：输入在IC交易网上的用户名和密码就可以直接上载到IC交易网
三）、强大的库存查询功能
★ 库存查询
　 区分入库查询（入库的最原始数据）与库存查询（经过出库、损益、退货等处理后的数据）的区别。
★ 盘点查询、业绩查询
　 库存维护是对入库处理进行修改和删除。

四）、单据管理
　 通过单据管理，使你可以快速制出常用单据，如：报价单，询价单，购销合同、购货合同（条款由你动态定制）等等，就是你不会使用Office也没关系，而且还可以打印和保存，同时你也可以不打印而直接E-mail给客户，从而降低你的成本。
★ 报价管理： 报价单录入、报价单维护、报价单查询
　 客户订单管理（销售方向）：客户订单录入 客户订单维护、客户订单查询及交付处理。
　 公司订单管理（购货方向）：公司订单录入、 公司订单维护、公司订单查询及交付处理。
　 常用单据：发货单、询价单、报价单、合同单、购货合同、购货清单、购货合同清单、购销合　　　　　　　同、购销合同清单、退货退款通知单。
★ 购销合同、购货合同（条款由你动态定制）
★ 历史单据查询：主要是用来对你保存后的常用单据进行查询，并可以预览、打印，还可以将拷贝后单据文件发送E_mail. 注意：在所有常用单据中，你都可以保存，然后你就可以在历史单据查询中进行查询、预览和拷贝。
·应付货款：公司进货清单、公司进货未结帐货款查询及维护、
五）、★货款管理： 公司进货已结帐货款查询及维护
·应收货款：客户购货清单、公司销售未结帐货款查询及维护、
　　　　　　公司销售已结帐货款查询及维护
六）、 　 ·日汇总 用来统计当天入库、出库明细，当天损益、退货明细
常用统计：·月汇总 用来统计当月入库、出库明细，当月损益、退货明细
★·账目报表 根据现有库存的实际销售状况，来统计现有库存所产生的现有利润。（以上有打印功能）
七）、 虚拟库存管理
　　　以上的所有介绍都是针对公司自己的实际库存进行操作的
　　　虚拟库存管理，可以管理你的间接贸易行为，比如：如果你没有某一个型号的产品，而你的客户却有这个型号需求，你可以通过虚拟库存管理来找到那些供应商可以提供此类产品以及供应商的电话等相关信息，极大的增加你的贸易机会。

虚拟库存导入→两种方式：虚拟库存录入、虚拟库存批量导入( 日期、供货商、供货商代码必填)
　　↓
虚拟库存维护→对录入的虚拟库存数据进行修改、删除、批量删除和★转换成实际库存等操作.(注　　　　　　　意点：被转为真实库存的信息在入库查询里能查得到)
　　↓
虚拟库存查询→虚拟库存上载→虚拟库存导出

　　软件的全部功能介绍到此，最后请大家参照软件中的"帮助"菜单下的关于本软件的使用说明，此说明全面、详细的讲解了每一个功能的操作应用。在帮助菜单里，提供了软件在线升级的功能，用户可自行对软件进行升级操作。 若您还有何异议和意见，敬请您提供给我们，我们会将您的宝贵建议作为我们前进发展的最有力的支持。谢谢大家！