电子邮件的出现方便了人们的交流与通讯，但是也给一些人提供了可乘之机，利用互联网大量发送垃圾邮件和不良信息，严重影响了其他用户的正常使用甚至造成了巨大损失，为了避免有些人通过我公司邮件服务器发送此类信息，我们会所有邮件服务器设置了身份验证功能。用户需要对收发信软件进行相应的设置方可正常发送邮件。具体设置方法如下：

Outlook Express
打开Outlook Express，点击工具--〉账号--〉邮件，选择已经设置好的邮件，然后点击属性按钮，弹出对话框，选择服务器标签，将此页面最下方的“我的服务器需要身份验证”选中，然后点击“确定”即可。 FoxMail
打开FoxMail软件，选中已经设置好的信箱账号名，点击账户--〉属性，弹出对话框，选择“邮件服务器”栏目，将该栏目中的“SMTP服务器需要身份验证”选中即可。

垃圾邮件的泛滥已经引起了国内外的广泛关注，纷纷出台了相关的法律、法规。近期，中国互联网协会对垃圾邮件作了以下定义：

邮件人事先没有提出要求或者同意接受的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件；收件人无法拒收的电子邮件；隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件；含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件 为了配合国家有关部门对于垃圾邮件、不良信息的整治工作，我公司特规定如下：

严禁我公司用户发送垃圾邮件、不良信息等违反国家有关规定内容的电子邮件。
对于发送此类邮件的用户，我公司有权在不通知用户的情况下暂停相关服务。
暂停服务的用户如想重新开通服务，需向我公司发送保证书，审核通过后酌情开通。
对于连续两次发送此类邮件的用户，我公司将永久关闭其邮箱账号。情节特别严重者，将提请有关执法机关处理。